Lebenszyklus eines Stipendiums

Die folgenden Schritte führen Sie durch den gesamten Lebenszyklus eines Zuschusses, vom ersten Antrag bis zum Projektende.

Wir haben die typische Dauer für jeden Schritt notiert. Bedenken Sie jedoch, dass diese je nach verschiedenen Faktoren sehr unterschiedlich sein kann.

1. CEPF eröffnet eine Ausschreibung für Vorschläge.

Wir kündigen alle Ausschreibungen auf der CEPF-Stipendien-WebseitePro Ausschreibung nehmen wir etwa sechs Wochen lang Anfragen entgegen.

Vor dem Einreichen eines Anfrageschreibens sollten die Bewerber Überprüfen Sie ihre Berechtigung und werden ermutigt, Kontakt aufzunehmen zu den Zuschussdirektor– für große Zuschüsse – oder Regionales Implementierungsteam (RIT) Mitarbeiter – bei kleinen Zuschüssen – um die Projektidee zu besprechen.

Bitte beachten Sie, dass CEPF einzige nimmt Vorschläge als Antwort auf offene Ausschreibungen an. Vorschläge, die außerhalb einer offenen Ausschreibung eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

2. Senden Sie ein Anfrageschreiben.

Antragsteller für große Zuschüsse reichen ihre Anfrageschreiben online ein, und zwar über die Online-Zuschussdatenbank. NaturschutzZuschüsse. Antragsteller für kleine Zuschüsse reichen Anfrageschreiben unter Verwendung einer Offline-Vorlage ein, die in den Anweisungen zur offenen Ausschreibung bereitgestellt wird. (Lesen Sie Tipps zum Versenden eines erfolgreichen Anfrageschreibens)

3a. Der Antragsteller bereitet einen vollständigen Antrag vor (nur bei großen Zuschüssen).

Innerhalb einiger Monate nach Ablauf der Ausschreibung werden Antragsteller mit großen Zuschüssen benachrichtigt, ob ihre Projektidee in die nächste Runde kommt. Diese Antragsteller haben eine festgelegte Frist (normalerweise etwa zwei Monate, dies kann jedoch je nach Hotspot variieren), um einen vollständigen Projektvorschlag über das Online-Portal einzureichen. NaturschutzZuschüsse.

Zusätzlich zum Antrag werden vom Antragsteller Dokumente verlangt. Die Liste der Dokumente finden Sie unter „Schreiben Sie Ihren vollständigen Antrag (nur große Zuschüsse)“

Die Due-Diligence-Prüfung bei großen Zuschüssen kann dazu führen, dass CEPF verlangt, dass vor Projektbeginn ein projektspezifisches Bankkonto eröffnet wird (beispielsweise, wenn ein Zuschussempfänger nicht über ein automatisiertes Buchführungssystem mit doppelter Buchführung verfügt und/oder wenn es an angemessenen internen Kontrollen mangelt).

3b. Der Antragsteller reicht bei Bedarf zusätzliche Informationen ein (nur kleine Zuschüsse).

Erfolgreiche Antragsteller für kleine Zuschüsse müssen keinen Projektvorschlag einreichen. Das RIT kann jedoch zusätzliche Informationen anfordern (z. B. detailliertes Budget, Arbeitsplan, Finanzfragebogen, Bankverbindung usw.).

4. Der Antragsteller bereitet Schutzdokumente vor (falls erforderlich).

Alle CEPF-Zuschüsse (groß und klein) werden anhand unserer Schutzrichtlinien.

Wenn ein Projekt eine oder mehrere Schutzrichtlinien auslöst, wird der Zuwendungsempfänger gebeten, die entsprechenden Schutzdokumente vorzubereiten und die damit verbundenen Maßnahmen in die Projektgestaltung einzubeziehen.

Schutzdokumente werden vom Zuwendungsempfänger parallel zur Antragserstellung vorbereitet und müssen vor der Genehmigung des Projekts genehmigt werden.

5. Der Antragsteller unterzeichnet die Zuschussvereinbarung.

Erfolgreiche Antragsteller für große Zuschüsse unterzeichnen eine Zuschussvereinbarung mit Conservation International, einem der CEPF- globale Geberorganisationen, die die CEPF-Sekretariat und bietet unterstützende rechtliche und finanzielle Dienstleistungen. Muster-Zuschussvereinbarung verfügbar in Englisch (PDF - 281 KB), Französisch (PDF - 516 KB), Portugiesisch (PDF - 671 KB) und Spanisch (PDF – 436 KB). Die endgültigen Versionen der Zuschussvereinbarungen können geringfügig von diesen Vorlagen abweichen, um den Geschäftsbedingungen der Geldgeber gerecht zu werden.

Erfolgreiche Antragsteller für kleine Zuschüsse unterzeichnen eine Zuschussvereinbarung mit dem RIT für den Hotspot.

6. Empfänger großer Zuschüsse erhalten eine Orientierungsschulung.

Empfänger großer Zuschüsse müssen innerhalb der ersten drei Monate nach Projektbeginn an einer CEPF-Online-Orientierungsschulung teilnehmen. Einzelheiten zu dieser Schulung finden Sie werden auf dieser Seite erläutert. 

7. Die Zuschussempfänger sammeln grundlegende Überwachungsinformationen.

Neue Stipendiaten müssen innerhalb von drei Monaten nach Beginn ihres Stipendiums Informationen zur Basisüberwachung einreichen. Die genauen erforderlichen Informationen hängen vom Zweck des Stipendiums ab. Am häufigsten werden jedoch die folgenden Tools benötigt:

• Tracking-Tool zum Thema Gender Mainstreaming – erforderlich für alle lokalen Stipendiaten (einer pro Organisation)
• Tool zur Verfolgung der organisatorischen Kapazität der Zivilgesellschaft – erforderlich für alle lokalen Stipendiaten, die in einem der Länder des Hotspots registriert sind, in dem das Projekt stattfinden wird (einer pro Organisation)
• Tool zur Verfolgung der Managementeffektivität (METT) – erforderlich für Stipendiaten, die sich für die Stärkung des Managements geschützter Gebiete einsetzen (einer pro geschütztem Gebiet)

Erfahren Sie mehr über die Tracking-Tools und sehen Sie sich Vorlagen an

8. Die Zuschussempfänger führen Projekte durch und berichten darüber.

Empfänger großer Zuschüsse müssen vierteljährlich Finanzberichte und alle sechs Monate Fortschrittsberichte über ConservationGrants einreichen.

• Quartalsfinanzbericht (DOC – 57 KB)
• Projektfortschrittsbericht  (DOC – 24 KB)
• Projektfortschrittsbericht - Französisch (DOC – 25 KB)
• Projektfortschrittsbericht - Portugiesisch (DOC – 26 KB)
• Projektfortschrittsbericht - Spanisch (DOC – 26 KB)

Darüber hinaus können zusätzliche Berichte angefordert werden, die sich meist auf die Einhaltung der Finanz- und Sicherheitsrichtlinien des CEPF beziehen.

Die Berichtspflichten für Empfänger kleiner Zuschüsse sind unterschiedlich und in der Zuschussvereinbarung dargelegt.

9. Mitarbeiter des CEPF-Sekretariats und des RIT führen Vor-Ort-Besuche durch.

Mitglieder des CEPF-Sekretariats und der RITs führen jedes Jahr Finanzaufsichtsmissionen und programmbezogene Vor-Ort-Besuche bei ausgewählten Stipendiaten durch.

10. CEPF und RITs helfen den Stipendiaten (falls erforderlich) bei der Bewältigung von Verzögerungen und Herausforderungen.

CEPF ist sich bewusst, dass es aufgrund unvorhergesehener Herausforderungen manchmal zu Projektverzögerungen kommen kann. In diesem Fall können die Zuwendungsempfänger eine Verlängerung der Zuwendungsdauer („kostenlose Verlängerung“) oder andere Änderungen der Leistungen oder des Budgets beantragen.

Bei großen Zuschüssen können Änderungsanträge über ConservationGrants eingereicht werden. Bei kleinen Zuschüssen können Änderungsanträge per E-Mail an das RIT gesendet werden.

CEPF und RITs werden versuchen, angemessenen Anfragen mit ausreichenden Begründungen nachzukommen, behalten sich jedoch das Recht vor, Änderungswünsche abzulehnen.

11. Der Zuschuss wird geschlossen.

Innerhalb von zwei Monaten nach Ende des Zuschusses muss ein abschließender Abschlussbericht – einschließlich quantitativer Daten zu den Auswirkungen – eingereicht werden. Bei großen Zuschüssen wird dieser Bericht erstellt durch NaturschutzZuschüsse. Bei kleinen Zuschüssen wird der Bericht offline mithilfe einer vom RIT bereitgestellten Vorlage ausgefüllt.

• Endgültiger Abschluss- und Wirkungsbericht (DOC – 80 KB)
• Endgültiger Abschluss- und Wirkungsbericht - Französisch (DOC – 87 KB)
• Endgültiger Abschluss- und Wirkungsbericht - Portugiesisch (DOC – 80 KB)
• Endgültiger Abschluss- und Wirkungsbericht - Russisch (DOC – 158 KB)
• Endgültiger Abschluss- und Wirkungsbericht - Spanisch (DOC – 78 KB)

Ein wichtiger Bestandteil dieser Berichte ist die Reflexion der gewonnenen Erkenntnisse. Leitlinien zu gewonnenen Erkenntnissen finden sich in Englisch (PDF - 88 KB), Französisch (PDF - 87 KB), Portugiesisch (PDF - 77 KB) und Spanisch (PDF – 82 KB).

Zuwendungsempfänger, die zu Beginn der Förderung Basisüberwachungstools eingereicht haben, müssen am Ende die endgültigen Versionen einreichen, um etwaige während des Projekts aufgetretene Änderungen aufzuzeigen.

Die Stipendiaten werden gebeten, Projektfotos und Videos an das Kommunikationsteam des CEPF zu senden unter cepf@cepf.net.

Der endgültige Abschlussbericht und alle ergänzenden technischen Berichte werden öffentlich zugänglich gemacht über das CEPF. Projektdatenbank.